Umowa o świadczenie usług sportowych JAGA KIDS

zawarta w Białymstoku w dniu …………………. r., pomiędzy:

Stowarzyszeniem Akademia Piłkarska Jagiellonia Białystok z siedzibą w Białymstoku przy ul. Jurowieckiej 21, 15 – 101 Białystok; zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000233090, NIP 5422924083, Regon: 20001753700000, reprezentowanym przez: Prezesa Zbigniewa Pypczyńskiego, zwanym dalej „Akademią”.

a

1) Imię i nazwisko…………………………………………………………………………. adres zamieszkania: ……………………………………………………………………… tel. kontaktowy: …………………………………………… e-mail: ……………………………………………………. oraz

2) Imię i nazwisko………………………………………………………………………. adres zamieszkania: ……………………………………………………………………… tel. kontaktowy: …………………………………………… e-mail: ……………………………………………………. zwaną/nym/nymi dalej Przedstawicielem/ami - działającą/ym/i jako przedstawiciel/przedstawiciele ustawowy/i Imię i nazwisko uczestnika ………………………………………………………………… ur……………………………. adres zamieszkania ………………………………………………………………………… (zwanym/ą dalej Uczestnikiem) zwanych dalej łącznie Stronami

§ 1

1. Akademia zobowiązuje się względem Przedstawiciela/ów do umożliwienia udziału Uczestnika w zajęciach sportowych z JAGA KIDS prowadzonych przez Akademię (zwanymi dalej Zajęciami JAGA KIDS), na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Akademia oświadcza, że posiada wykwalifikowany personel szkoleniowy, w skład którego wchodzą w szczególności trenerzy piłkarscy posiadający niezbędne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

3. Przedstawiciel/e oświadcza/ją, iż nie istnieją żadne przeciwskazania zdrowotne do udziału Uczestnika w Zajęciach JAGA KIDS.

§ 2

1. Zajęcia JAGA KIDS będą odbywać się:

• na terenie przedszkola ..……………………………. przy ul…………………………………w Białymstoku (zwanego dalej Przedszkolem),
• raz w tygodniu w dzień wskazany w Harmonogramie Zajęć JAGA KIDS, który zostanie udostępniony Przedstawicielowi/om, za wyjątkiem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy oraz w wolne dni od zajęć dydaktycznych w danym przedszkolu.

2. Akademia zobowiązuje się do:

• profesjonalnego prowadzenia Zajęć JAGA KIDS, zgodnie z najwyższymi standardami obowiązującymi w szkoleniu dzieci i młodzieży,
• zapewnienia profesjonalnej kadry trenerskiej z kwalifikacjami UEFA,
• przygotowania dopasowanego do wieku Uczestników sprzętu sportowego, niezbędnego do prowadzenia Zajęć JAGA KIDS,
• zapewnienia sprzętu treningowego odpowiedniego dla Uczestników, a także pokrycie innych kosztów organizacji i prowadzenia Zajęć JAGA KIDS,
• przekazania Uczestnikowi koszulki, bidonu oraz worka (w ramach opłaty, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 1) Umowy).

3. Przedstawiciel/e ustawowy/i zobowiązuje/ą się do:

• zaznajomienia Uczestnika z treścią Regulaminu uczestnictwa w zajęciach JAGA KIDS, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, a także przestrzegania tego Regulaminu.

§ 3

1. Przedstawiciel/e zobowiązuje/ą się do zapłaty na rzecz Akademii następujących opłat z tytułu realizacji przedmiotu Umowy:

• jednorazowej opłaty (wpisowego) w wysokości 160 zł (słownie: sto sześćdziesiąt złotych) w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, lecz w każdym wypadku nie później niż przed udziałem przez Uczestnika w pierwszych Zajęciach JAGA KIDS,
• miesięcznej opłaty w wysokości 80 zł (słownie: osiemdziesiąt złotych), która będzie płatna każdorazowo z góry, do 10. dnia miesiąca kalendarzowego.
• w przypadku drugiego dziecka miesięcznej opłaty w wysokości 60 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych), która będzie płatna każdorazowo z góry, do 10. dnia miesiąca kalendarzowego.
• w przypadku kolejnych dzieci miesięcznej opłaty w wysokości 40 zł (słownie: osiemdziesiąt złotych), która będzie płatna każdorazowo z góry, do 10. dnia miesiąca kalendarzowego.

2. Opłaty, o których mowa w ust. 1 powyżej będą uiszczane przy użyciu systemu PAYU (https://payu.pl/)

3. Akademia wystawi Przedstawicielowi/om rachunek tytułem opłat, o których mowa w ust. 1 powyżej.

§ 4

1. Umowa zostaje zawarta na rok przedszkolny 2025/2026, tj. od dnia rejestracji uczestnika w systemie, do dnia 30.06.2026 r.

2. Umowa ulega rozwiązaniu na skutek:

• upływu czasu, na jaki została zawarta,
• rozwiązania za porozumieniem Stron,
• wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron Umowy w przypadkach określonych w ust. 3 oraz ust. 4 poniżej,

3. Strony mają prawo do wypowiedzenia Umowy z 2 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

4. Akademia ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:

• Przedstawiciel/e nie uiścił/li w terminie opłaty jednorazowej określonej w § 3 ust. 1 pkt. 1) Umowy, w całości lub w części lub nie uiści w terminie co najmniej 2 (dwóch) opłat miesięcznych, określonych w § 3 ust. 1 pkt. 2) Umowy w całości lub w części,
• Uczestnik utrudnia sprawne prowadzenie zajęć ze szkodą dla innych dzieci lub stwarza zagrożenie dla życia i zdrowia własnego lub innych osób,
• przedszkole, w którym prowadzone są Zajęcia JAGA KIDS wypowie Akademii umowę, na podstawie której zajęcia te prowadzone są na terenie tego przedszkola.

§ 5

1. Przedstawiciel/e, w zamian za pokrycie kosztów Zajęć JAGA KIDS w części przekraczającej opłaty, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, wyraża/ją zgodę na nieograniczone w czasie/w czasie trwania niniejszej Umowy oraz bez jakichkolwiek ograniczeń terytorialnych oraz nieodpłatne:

• utrwalanie wizerunku Uczestnika na fotografiach, zapisie dźwięku oraz obrazu, które zostaną wykonane podczas prowadzenia Zajęć JAGA KIDS,
• rozpowszechnianie fotografii, zapisu dźwięku oraz obrazu utrwalającego wizerunek Uczestnika w dowolny sposób, w każdym celu prawnie dozwolonym, w tym w szczególności w celach marketingowo – reklamowych, handlowych, szkoleniowych,
• utrwalenie, zwielokrotnienie, wprowadzenie do obrotu oryginału lub egzemplarzy fotografii, zapisu dźwięku lub oraz obrazu, na których utrwalono wizerunek Uczestnika, ich użyczenie, najem, publiczne wykonywanie, wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie i remitowanie, a także publiczne udostępniania wizerunku Uczestnika utrwalonego na fotografii, zapisu dźwięku lub oraz obrazu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym jego zamieszczanie na portalach społecznościowych i publikacjach prowadzonych i wydawanych przez Akademię, a także rozpowszechnianie w dowolny sposób, w szczególności w sposób określony powyżej, negatywów, diapozytyw i innych nośników, na których utrwalony jest wizerunek Uczestnika.

2. Niniejsza zgoda obejmuje rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w dowolny sposób, w tym w szczególności w sposób określony powyżej, w całości lub w części, w tym w dowolnym zestawieniu z jakimikolwiek innymi utworami, jak też z wszelkimi innymi fotografiami, wizerunkami innych osób, z wszelkimi informacjami, komentarzami, opisami, recenzjami, zarówno z podaniem imienia i nazwiska Uczestnika, jak też bez opatrywania zdjęcia/zdjęć, zapisu dźwięku lub obrazu opisem wskazującym, czyj wizerunek jest ujawniony na zdjęciu/zdjęciach, zapisie dźwięku lub obrazu; w jakiejkolwiek formie i formacie, jako fotografia prosta, wielokrotna, w ruchu lub jako obraz; a także obejmuje prawo Akademii i jej następców prawnych, w tym podmiotów, na rzecz których Akademia zbędzie majątkowe prawa autorskie do fotografii, zapisów dźwięku i obrazu, na których utrwalony jest wizerunek Uczestnika, do dokonywania swobodnych przeróbek technicznych w każdym egzemplarzu fotografii, zapisu dźwięku lub obrazu, na którym utrwalono wizerunek Uczestnika, w tym między innymi do zmiany jego kształtu, kolorystyki, wielkości, jak też do reprodukcji oraz wszelkich przeróbek zdjęcia/zdjęć, zapisu dźwięku lub obrazu, na których wizerunek został utrwalony.

§ 6

1. W związku z zawarciem Umowy zostaną udostępnione dane osobowe osób fizycznych (zwanej dalej: „Danymi”). Akademia nie przetwarza danych osobowych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego wydawania decyzji. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

2. Administratorem danych jest Akademia. Z Akademią można skontaktować się pocztą tradycyjną lub wysyłając maila na adres jagakids@jagiellonia.pl. Akademia powołała inspektora ochrony danych osobowych, którym w dniu zawarcia Umowy jest Zbigniew Pypczyński. Z inspektorem ochrony danych osobowych najłatwiej skontaktować się wysyłając maila na adres: jagakids@jagiellonia.pl lub dzwoniąc na numer 856652104.

3. Akademia przetwarza Dane, ponieważ jest to niezbędne do:

• realizacji przez Akademią przedmiotu Umowy;
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Akademii;
• celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Akademię.

4. Akademia będzie przetwarzać Dane w następujących celach:

• realizacji przez Akademię przedmiotu Umowy, tj. uczestnictwa Uczestnika w Zajęciach JAGA KIDS, a także zwarcia Umowy;
• wypełniania przez Akademię obowiązków prawnych ciążących na Akademii;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami;
• badania poziomu satysfakcji ze świadczonych usług i analiz statystycznych;
• prowadzenia działań o charakterze marketingowym dotyczącym produktów i usług Akademii.

5. Dostęp do Danych będą mieć pracownicy Akademii. Dane mogą zostać udostępnione dostawcom usług świadczonych na rzecz Akademii, w tym usługi IT i wsparcia technicznego, usługi pocztowe, usługi przewozowe, usługi drukarskie, usługi hotelowe, instytucje bankowe i finansowe, usługi księgowe oraz prawnicze. Dane będą udostępniane też organom publicznym, w tym sądom, na ich uzasadnione żądanie lub jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

6. Akademia będzie przetwarzać dane przez okres niezbędny do realizacji praw i obowiązków wynikających z Umowy, a także przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Osoby, których Dane są przetwarzane mają prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym, czy Akademia przetwarza ich dane osobowe oraz o zakresie danych posiadanych przez Akademię, celach przetwarzania danych, kategoriach odbiorców danych, o planowanym okresie przechowywania danych, o przysługujących prawach dotyczących danych osobowych, a także informacji o źródłach pozyskania przez Akademię danych, jeżeli nie zostały zebrane od tych osób. Osoby, których Dane są przetwarzane mają prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia danych niekompletnych.

8. Osoby, których Dane są przetwarzane mają prawo żądania usunięcia danych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

• dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• osoby te wniosły skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
• dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
• osoby te cofnęły zgodę na przetwarzanie danych osobowych a dane osobowe były przetwarzane na podstawie zgody i nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania.

Nie ma jednak możliwości skorzystania z prawa do usunięcia danych m.in. jeżeli takie dane niezbędne są do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

9. Osoby, których Dane są przetwarzane mają prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: a) jeżeli kwestionują prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych; b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem i dana osoba sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c) dane osobowe nie są już potrzebne Akademii, ale potrzebne są danej osobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; d) w przypadku wniesienia przez daną osobę sprzeciwu – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Akademii są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu danej osoby.

10. Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzą, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie.

§ 7

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Integralną część Umowy stanowią:

• Załącznik nr 1 – Regulamin zajęć sportowych JAGA KIDS

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

4. W sprawach ewentualnych sporów mogących wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy sądem właściwym będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Akademii.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

AKADEMIA PRZEDSTAWICIEL/E